Transportul aerian de marfuri a devenit o opțiune extrem de populară pentru companiile care au nevoie de livrări rapide, în special pe distanțe mari sau când timpul de tranzit este esențial. Deși transportul maritim de mărfuri rămâne un pion principal al comerțului mondial datorită costurilor mai reduse, transportul aerian își justifică pe deplin utilitatea atunci când viteza și fiabilitatea sunt prioritare.
În acest articol, veți găsi informații despre principalele tipuri de transport aerian intercontinental, despre containerele și aeronavele folosite, documentele necesare, taxele și costurile implicate, bune practici de ambalare și, nu în ultimul rând, despre momentul optim pentru a rezerva serviciile de transport aerian.
1. Tipurile de transport aerian
1.1 Transport aerian comercial de linie (Scheduled Air Freight)
Multe companii aeriene de pasageri oferă și servicii de transport cargo în cala aeronavelor comerciale. Avantajele includ:
- Rute fixe și orar stabil: Acest lucru permite o planificare mai ușoară a transportului, deoarece zborurile sunt de obicei foarte regulate.
- Disponibilitate în aeroporturi mari: Majoritatea companiilor aeriene operează între hub-uri internaționale mari, ceea ce poate facilita conexiuni rapide în întreaga lume.
1.2 Transport aerian cargo dedicat (Dedicated Freighter)
În această categorie intră zborurile operate cu aeronave destinate exclusiv transportului de mărfuri – de tip cargo – și au o capacitate mai mare de încărcare. Beneficiile acestui tip de transport sunt:
- Capacitate mai mare: Poate transporta volume semnificative de mărfuri, inclusiv mărfuri voluminoase și grele.
- Flexibilitate în încărcare: Deschiderile mari ale ușilor cargo permit încărcarea obiectelor supradimensionate.
- Rute personalizate: Uneori, aceste aeronave pot fi închiriate (charter) pentru a opera pe rute care nu sunt deservite regulat de companiile de linie.
1.3 Charter ( Express Services)
Pentru situațiile cu adevărat urgente sau pentru expediții speciale (echipamente de dimensiuni atipice, evenimente culturale, produse valoroase cum ar fi bijuterii), se pot închiria avioane charter.
2. Tipurile de containere și tipurile de aeronave
2.1 Unit Load Devices (ULD)
Spre deosebire de transportul maritim, unde se folosesc containere standard de 20’ sau 40’, în aviație se folosesc Unit Load Devices (ULD), care includ:
Paleți aviatice (Air Cargo Pallets)
- Sunt platouri din aluminiu pe care se fixează marfa. Ulterior, marfa este acoperită și securizată cu plase sau folii speciale. Acest tip de încărcătură se folosește mult în avioanele cargo dedicate.
Containere ULD (Air Freight Containers)
- Există diverse tipuri de ULD, fiecare cu forme și dimensiuni adaptate conturului fuselajului aeronavei (de ex. LD3, LD6, LD7, etc.).
- Unele ULD sunt refrigerate, altele sunt proiectate pentru mărfuri periculoase sau pentru transport de animale vii (live animals).
Avantajul ULD-urilor este că se pot manipula și stivui rapid și sigur în aeronavă, reducând timpul pe sol și riscul de deteriorare a mărfurilor. De asemenea, operatorii aerieni știu exact cum să organizeze greutatea și volumul în fiecare ULD, astfel încât să respecte limitele tehnice ale avionului și reglementările privind centrul de greutate.
3. Documentele necesare pentru transportul aerian de marfuri
La fel ca în cazul transportului maritim, documentația pentru transportul aerian este esențială pentru a asigura conformitatea cu regulamentele și pentru a vă proteja mărfurile. Printre cele mai importante documente se numără:
Air Waybill (AWB)
- Este echivalentul Bill of Lading-ului din transportul maritim, însă, spre deosebire de acesta, AWB nu este un document de titlu. AWB conține toate detaliile despre expeditor, destinatar, descrierea mărfii, greutate, volum, ruta și costuri.
- Există două tipuri de AWB: Master Air Waybill (MAWB) emis de compania aeriană și House Air Waybill (HAWB) emis de forwarder, atunci când transportul este consolidat pentru mai mulți clienți.
Factură comercială (Commercial Invoice)
- Detaliază valoarea mărfii, termenii de vânzare și datele expeditorului/destinatarului. Este un document esențial în tranzacțiile internaționale pentru stabilirea taxelor vamale și a TVA-ului.
Lista de ambalare (Packing List)
- Conține informații despre numărul de colete, conținut, greutatea fiecărui colet și dimensiunile acestora. Ajută autoritățile vamale și companiile de transport să verifice concordanța dintre declarațiile făcute și conținutul real.
Certificate de origine
- Unele țări pot solicita acest document pentru a stabili dacă mărfurile pot beneficia de regim vamal preferențial sau pentru a verifica dacă marfa respectă anumite reguli.
Documente suplimentare
- În funcție de natura mărfurilor, pot fi necesare certificate fitosanitare (pentru produse vegetale), certificate veterinare (pentru produse de origine animală), certificate de conformitate (pentru dispozitive medicale, echipamente electronice), etc.
- Pentru mărfurile periculoase (Dangerous Goods), se completează o Declarație de Mărfuri Periculoase (Shipper’s Declaration for Dangerous Goods), iar ambalajele și etichetarea trebuie să respecte reglementările IATA (International Air Transport Association) și ICAO (International Civil Aviation Organization).
4. Taxe și costuri pentru transportul aerian de mărfuri
Transportul aerian implică, în general, costuri mai ridicate față de cel maritim. Suplimente combustibil și securitate (Fuel & Security Surcharges)
- Majoritatea companiilor aeriene aplică taxe suplimentare pentru combustibil (Fuel Surcharge) și pentru costurile de securitate (Security Surcharge), mai ales de când reglementările de siguranță au devenit mai stricte după evenimentele din 2001.
- Taxe vamale și TVA
- Ca și la transportul maritim, importatorii trebuie să achite taxe vamale și TVA în funcție de codul tarifar al mărfii și de valoarea facturii comerciale. Această sumă se calculează în general la valoarea în vamă a mărfii (inclusiv costul transportului până la frontiera țării de destinație).
Costuri de asigurare (Cargo Insurance)
- Transportul aerian, deși rapid și sigur, nu este imun la incidente. O asigurare cargo poate acoperi pierderea, furtul sau deteriorarea mărfii. Prima de asigurare depinde de valoarea mărfii, de natura acesteia și de gradul de risc asumat.
Servicii de curierat și livrare door-to-door
- Dacă optați pentru un serviciu de curierat expres sau un forwarder care preia marfa de la ușa expeditorului și o livrează la ușa destinatarului, veți plăti extra pentru aceste segmente rutiere și pentru serviciile de vămuire și manipulare.
5. Bune practici de ambalare a mărfurilor pentru transport aerian
Ambalarea corectă este esențială pentru a preveni deteriorarea în timpul manipulării la sol, încărcării în aeronavă și descărcării la destinație. Iată câteva recomandări:
Materiale de ambalare de calitate
- Folosiți cutii de carton solid, lăzi de lemn (când este cazul), folie cu bule și alte materiale de protecție rezistente. Având în vedere că spațiul și greutatea sunt factori determinanți pentru cost, încercați să găsiți un echilibru între protecție și dimensiunile ambalajului.
- Evitați ambalajele prea voluminoase, dacă mărfurile pot fi compactate în siguranță.
Etichetare și marcaje
- Fiecare colet trebuie să fie etichetat clar cu adresa expeditorului, a destinatarului și cu numărul de AWB (dacă este deja alocat). Adăugați indicatoare de manipulare (fragil, acest capăt în sus, etc.) pentru a informa personalul de la manipulare despre cum să trateze marfa.
Consolidarea coletelor
- Dacă aveți mai multe colete mici, luați în calcul consolidarea lor pe un singur palet, dacă acest lucru este posibil și sigur. Așa reduceți riscul de pierdere și deteriorare a unui colet.
- Pentru transportul aerian, paletizarea poate fi ajustată pentru a se potrivi în ULD-urile standard (LD3, de exemplu), optimizând spațiul ocupat.
Ambalaje speciale pentru produse perisabile
- Dacă expediați alimente sau alte produse perisabile, trebuie să folosiți cutii izoterme și pachete de gheață (dry ice) sau geluri de răcire, respectând reglementările IATA privind transportul de gheață carbonică (care este considerată marfă periculoasă în anumite cantități).
- Măsurile de temperatură controlată trebuie planificate în avans cu operatorul aerian.
Respectarea reglementărilor pentru mărfuri periculoase (Dangerous Goods)
- Acestea necesită o ambalare specifică, testată și aprobată conform standardelor IATA. Marfa trebuie însoțită de Declarația de Mărfuri Periculoase.
- Documentarea și etichetarea corectă sunt extrem de importante pentru a evita amenzi și întârzieri.
Protecția împotriva șocurilor și vibrațiilor
- Transportul aerian poate presupune mișcări bruște, turbulențe. Utilizați materiale de amortizare (polistiren expandat, spumă, folie cu bule) pentru a proteja echipamentele sensibile, aparatura electronică și instrumentele delicate.
6. Cu cât timp înainte ar trebui căutată o companie de transport aerian?
Una dintre cele mai frecvente întrebări se referă la momentul oportun pentru a începe demersurile de transport aerian, astfel încât marfa să ajungă la timp la destinație. Există câteva etape pe care trebuie să le luați în considerare:
Planificarea internă (producție și disponibilitate a mărfii)
- Înainte de a contacta o companie aeriană sau un freight forwarder, asigurați-vă că știți data la care marfa va fi gata de expediere. Dacă lucrați cu furnizori externi, aflați-le timpul de producție și de livrare.
- Verificați toate cerințele legate de ambalare, documentație și potențiale licențe speciale.
Booking și rezervarea spațiului
- Spre deosebire de transportul maritim, unde perioadele de rezervare pot fi cu 3-4 săptămâni înainte, la transportul aerian e posibil să rezervați spațiu și cu câteva zile înainte de zbor, în funcție de disponibilitate. Totuși, pentru rute foarte solicitate, cum ar fi Asia-Europa, Europa-America de Nord, este recomandat să vă rezervați locul cu cel puțin 1-2 săptămâni înainte, mai ales în perioadele de vârf.
- Dacă aveți mărfuri speciale (perisabile, supradimensionate sau periculoase), anunțați forwarder-ul sau compania aeriană cu suficient timp înainte (ideal 2-3 săptămâni) pentru a putea primi aprobare și a organiza toate detaliile.
Formalități vamale și documentare
- Pregătirea actelor, obținerea certificatelor de origine, a avizelor sanitare sau fitosanitare (dacă este cazul) și a altor documente poate dura câteva zile sau săptămâni. Faceți o listă cu documentele necesare și verificați perioada de valabilitate a fiecăruia (unele certificate sunt valabile 7-14 zile).
- Orice neconcordanță în documente poate cauza reținerea mărfii la vamă și întârzieri semnificative.
Marginile de timp
- Dacă marfa este urgentă, asigurați-vă că ați luat în calcul și marja de siguranță pentru manipularea la sol și potențiale întârzieri meteo.
- În mod uzual, un transport aerian intercontinental poate dura între 1 și 3 zile de la aeroport la aeroport, dar logistic, include: ridicarea mărfii de la furnizor, transportul la aeroportul de plecare, manipularea la export, zborul efectiv, manipularea la import și livrarea finală la depozitul destinatarului. În total, pot trece 2-7 zile în funcție de distanță, conexiuni și formalități.
Colaborarea cu un freight forwarder
- Chiar dacă aveți o echipă dedicată în cadrul companiei, este importantă colaborarea cu un forwarder experimentat în transport aerian.
În concluzie, cu cât transportul este mai urgent și marfa mai specială, cu atât e bine să începeți mai repede. O recomandare generală: pentru un transport aerian standard (non-periculos, non-perisabil), începeți discuțiile cu o companie de transport cu 1-2 săptămâni înainte de data de plecare dorită.
Pentru transporturi sensibile, de dimensiuni mari sau cu reglementări speciale, începeți chiar cu 3-4 săptămâni înainte.
Concluzie
Transportul aerian de mărfuri este o soluție ideală pentru companiile care au nevoie de un timp de tranzit scurt și de flexibilitate. Deși costurile pot fi mai mari comparativ cu transportul maritim, avantajele sale — rapiditatea, siguranța și fiabilitatea — pot face diferența atunci când produsele trebuie să ajungă repede pe piață sau când marfa este valoroasă ori sensibilă la timp.
Puncte-cheie:
Tipuri de transport aerian:
- Zboruri comerciale regulate (scheduled)
- Aeronave cargo dedicate (freighters)
- Servicii charter și curierat expres
Containere:
- Se folosesc Unit Load Devices (ULD): paleți aviatice și containere adaptate conturului fuselajului
Documentație:
- Air Waybill (AWB) ca document principal
- Factură comercială, packing list, certificate de origine, eventual documente suplimentare (fitosanitare, veterinare, etc.)
- Pentru mărfurile periculoase, shipper’s declaration for dangerous goods
Taxe și costuri:
- Tariful de transport se calculează la greutatea volumetrică sau fizică, whichever is higher
- Fuel & Security Surcharges, taxe vamale, TVA, costuri de manipulare în terminal și asigurare
Bune practici de ambalare:
- Folosirea materialelor de calitate, etichetare corectă, respectarea reglementărilor pentru mărfuri periculoase și produse perisabile
- Protecția împotriva șocurilor și a vibrațiilor
Planificarea și termene:
- Rezervați spațiul cu 1-2 săptămâni înainte pentru expediții standard și 3-4 săptămâni (sau mai mult) pentru mărfuri speciale sau perioade aglomerate
- Luați în calcul pregătirea documentelor, manipularea la sol și eventuale formalități suplimentare
Pe termen lung, un lanț de aprovizionare eficient integrează mai multe moduri de transport, iar transportul aerian rămâne un element cheie atunci când timpul de livrare devine un factor strategic. Indiferent că vă aflați la început de drum sau aveți deja experiență, investiția într-o relație de încredere cu un forwarder, precum și respectarea reglementărilor și a bunelor practici de ambalare, vă vor asigura un flux logistic fără probleme și produse livrate la timp, la standardele de calitate așteptate.
La final, nu uitați că transportul aerian implică și o componentă majoră de siguranță și securitate. Respectați întotdeauna cerințele și restricțiile impuse de IATA și ICAO, mai ales când expediați mărfuri ce pot fi catalogate drept periculoase. O abordare profesionistă și bine planificată a tuturor acestor aspecte va duce la o experiență pozitivă și la consolidarea reputației companiei voastre pe piața internațională.
